Ausgangslage:

Unser Kunde, ein global agierender Rückversicherer, ist verpflichtet, die BaFin-Verordnung VAIT (Versicherungsaufsichtspflichten an die IT) umzusetzen und kontinuierlich einzuhalten. Eines der Projekte bestand darin, das Thema „individuelle Datenverarbeitung“ (IDP) zu automatisieren, um eine vollständige Verwaltung aller als IDP geltenden Anwendungen sicherzustellen.

Die Entscheidung unseres Kunden, dieses Tool einzuführen, zielte darauf ab, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen. Das Unternehmen erkannte, wie wichtig es ist, seine umfangreiche Palette an Tabellenkalkulationen und Anwendungen effektiv zu verwalten, da diese eine wichtige Rolle bei geschäftskritischen Berechnungen und Entscheidungsprozessen spielen.

Unser Ansatz:

Die Umsetzung beinhaltete eine sorgfältige Bewertung der bestehenden EUC-Landschaft innerhalb des Unternehmens. Diese Bewertung umfasste die Identifizierung aller in den verschiedenen Abteilungen und Regionen verwendeten Tabellen und Anwendungen durch Berechnung eines Risiko-Scores unter Nutzung der Funktionen von CIMCONs EUC Insight.

Nach Angleichung der internen Prozesse und Verfahren mit der Workflow-Implementierung in EUC Insight zur Automatisierung der Verfolgung, Prüfung und Verwaltung dieser EUC-Assets, wurde die gesamte EUC-Methodik innerhalb der globalen Organisation eingeführt.

Es wurden umfassende Schulungsprogramme durchgeführt, um die Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten mit dem neuen System vertraut zu machen und einen störungsfreien Übergang sicher zu stellen.

Herausforderungen und Abhängigkeiten:

Die Implementierung des EUC Insight Tools in einem so großen Maßstab brachte die typischen Herausforderungen mit sich, eine vielfältige globale Prozesslandschaft zu harmonisieren und ein globales Tool zur Unterstützung dieser Prozesse einzurichten.

Eine der größten Herausforderungen war jedoch die Bewältigung der großen Menge und Vielfalt an Tabellenkalkulationen und Anwendungen, die über verschiedene Abteilungen und Regionen verteilt waren.

Die Gewährleistung der Datengenauigkeit- und Konsistenz bei der Migration dieser Assets auf die neue Plattform erforderte eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Darüber hinaus erhöhte sich die Komplexität der Umsetzung durch die die Anpassung der Lösung an diverse internationale Vorschriften und Compliance-Standards.

Erfolgreiche Umsetzung:

Trotz dieser Herausforderungen veränderte die erfolgreiche Einführung des EUC Insight Tools von CIMCON die Art und Weise, wie das Rückversicherungsunternehmen seine EUC-Vermögenswerte verwaltete. Das Tool bot eine neue zentrale Plattform zur Risikobewertung, Verfolgung von Änderungen, Versionskontrolle und Zugriffsüberwachung. Die Scan-Komponente von EUC Insight sorgte für eine zusätzliche Qualitätsmaßnahme, welche die Vollständigkeit und Genauigkeit aller gemeldeten IDPs sicherstellte.

Darüber hinaus führte die Umsetzung zu einer verbesserten globalen Zusammenarbeit und Datentransparenz zwischen den betroffenen Abteilungen und Niederlassungen. Automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen halfen bei der Durchsetzung von Compliance-Richtlinien und stellten sicher, dass alle EUC-Anwendungen den regulatorischen Standards entsprechen.

Die erfolgreiche Implementierung stellte nicht nur die Einhaltung der BaFin-Vorschriften sicher, sondern führte auch zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen im gesamten Unternehmen.

Fazit:

Zusammenfassend zeigte die Einführung des EUC Insight Tools von CIMCON bei unserem Kunden, wie leistungsstark proaktives Management im Bereich des End-User-Computing sein kann. Indem das Unternehmen die Herausforderungen direkt anging und die Möglichkeiten des Tools nutzte, meisterte es die Komplexität, die mit der Verwaltung einer großen und vielfältigen Palette von EUC-Assets verbunden ist, erfolgreich und stellte so letztlich die Datenintegrität, Compliance und betriebliche Effizienz im gesamten Unternehmen sicher.

qedcon hat sich erneut als zuverlässiger Partner erwiesen und war in der Lage, einen erheblichen und nachhaltigen Mehrwert in diesem wichtigen IT-Compliance-Projekt zu liefern.